Funcionalidades Principales
Recorre cada módulo de Trip Control y descubre cómo transformamos la gestión de tu agencia de viajes
Acceso
Acceso al Motor de Cotizaciones
Pantalla de autenticación segura para agentes y administradores con credenciales personales.
- Login con email y contraseña
- Roles: Admin, Analista, Asesor
- Acceso directo al dashboard según perfil
Operaciones
Dashboard Operativo en Tiempo Real
Visualiza el estado completo de tus operaciones con métricas clave al instante.
- Check-in y Check-out del día
- Pipeline de cotizaciones por mes
- Facturación y cierres en tiempo real
Gerencia
Estadística Gerencial y Control
Supervisión de cierres, efectividad comercial y tiempos de transición entre estados.
- Top asesor en cierres y más eficiente
- Facturación y tasa de conversión
- Tiempos SLA entre estados
Pipeline
Últimas Cotizaciones Registradas
Tabla en tiempo real con las 10 cotizaciones más recientes y su estado actual.
- Localizador único por cotización
- Tipos: Hotel, Boleto, Paquete, Traslado
- Acceso rápido a cada registro
Rendimiento
Productividad y Matriz de Rendimiento
Gráficos de productividad por asesor y efectividad de cierre vs cobertura de contacto.
- Cotizaciones generadas, facturadas y canceladas
- % Efectividad de cierre por asesor
- Seguimiento proactivo vs reactivo
Maestros
Maestro de Hoteles
Catálogo centralizado de alojamientos con fotos, categorías, estrellas y ciudades.
- Clasificación por categoría y estrellas
- Búsqueda por ciudad o nombre
- Gestión de habitaciones y tarifas
Maestros
Maestro de Paquetes Turísticos
Gestión de paquetes con hoteles asignados, pensiones, fotos y vigencias.
- Tarifa adulto y niño por paquete
- Control de vigencia y estado activo
- Filtro por ciudad, pensión y estado
Maestros
Servicios para Paquetes
Catálogo de traslados a cayos, traslados apto-hotel y excursiones aplicables a paquetes.
- Traslados a cayos y Aeropuerto-Hotel
- Excursiones y tours
- Tarifa por persona o por grupo
Operaciones
Gestión de Cotizaciones de Hotel
Control de localizadores, tarifas por habitación, régimen de alimentación y fee de agencia.
- Total cotizaciones, stand by y facturadas
- Volumen activo en USD
- Acciones: llamar, ver, PDF, editar
Seguimiento
Bitácora de Feedback y Seguimiento
Registra llamadas salientes, acuerdos de pago y próximos contactos del asesor.
- Registro de canal y dirección del contacto
- Resultado y estado del feedback
- Historial completo de contactos
Cotizador
Cotizador de Paquetes – Paso 1
Selección del paquete deseado con fotos, hotel, régimen y tarifas visibles.
- Búsqueda por nombre, hotel o ciudad
- Tarifa adulto y niño visible
- Resumen superior con total estimado
Cotizador
Cotizador de Paquetes – Paso 2
Agrega servicios complementarios: traslados, excursiones y tours con cálculo automático.
- Categorías: Cayos, Apto-Hotel, Excursiones
- Cantidad y subtotal en tiempo real
- Total estimado actualizado al instante
Detalle
Detalle de Cotización de Hotel
Modal con toda la información: cliente, estancia, hotel, habitaciones y validación de pax.
- Datos completos del cliente titular
- Check-in/out, noches y moneda
- Acciones: Editar, Ver/Imprimir PDF
Operaciones
Gestión de Cotizaciones de Traslados
Control de rutas, vehículos, choferes, servicios adicionales y fee de agencia.
- KPIs: total, stand by, facturados, volumen USD
- Filtros por localizador, cliente y fechas
- Tabs por estado de la cotización
Operaciones
Cambio Rápido de Estado
Menú contextual para cambiar el estado de una cotización con un solo clic.
- Transición rápida entre estados
- Opciones: Stand By, Facturada, Cancelada
- Trazabilidad de cada cambio de estado
Cotizador
Cotizador de Paquetes – Paso 3
Configuración de fechas de check-in/out con cálculo automático de noches.
- Check-out calculado automáticamente
- Validación de duración vs paquete oficial
- Campo de observaciones especiales
Cotizador
Cotizador de Paquetes – Paso 4
Registro completo de pasajeros con datos personales, documento y rol.
- Cantidad de adultos y niños
- Datos: nombre, documento, teléfono
- Agregar múltiples pasajeros dinámicamente
Cotizador
Cotizador de Paquetes – Paso 5
Búsqueda y asignación del cliente titular. Si no existe, se crea al instante.
- Búsqueda por nombre, razón social o RIF
- Registro de nuevo cliente en el momento
- Vista previa del resumen comercial
Cotizador
Resumen de Oferta y Ajustes
Pantalla final con desglose completo, fee de agencia configurable y descuentos.
- Desglose por concepto y pasajero
- Fee de agencia editable (porcentaje o fijo)
- Guardar cotización o generar PDF Voucher
Seguimiento
Bitácora de Feedback – Paquetes
Vista del módulo cuando aún no se han registrado contactos con el cliente.
- Datos de cotización y cliente titular
- Formulario de nuevo contacto/feedback
- Estado vacío con guía de uso
Seguimiento
Bitácora de Feedback – Historial
Vista del módulo con contactos registrados. Muestra el historial completo de interacciones.
- Historial cronológico de contactos
- Indicador de gestión proactiva
- Trazabilidad de acuerdos y compromisos